Отдел в пределах своей компетенции решает следующие основные задачи:
1) формирует кадровый состав, осуществляет подбор, расстановку и работу с кадрами в Законодательном Собрании.
2) обеспечивает должностной рост гражданских служащих аппарата Законодательного Собрания, формирует кадровый резерв.
3) оказывает консультативную и методическую помощь гражданским служащим аппарата, иным работникам Законодательного Собрания по правовым вопросам государственной гражданской службы и трудового законодательства.
4) осуществляет подготовку и проведение организационно-штатных мероприятий в Законодательном Собрании области.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
1) формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;
2) подготовка предложений о реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя;
3) организация подготовки проектов актов государственного органа, связанных с замещением государственной должности Иркутской области, поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, заключением и прекращением (расторжением) трудовых договоров с помощниками депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, оформление соответствующих решений государственного органа;
4) ведение трудовых книжек лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, помощников депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, работающих на постоянной основе;
5) ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, помощников депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, работающих на постоянной основе;
6) ведение реестра гражданских служащих в государственном органе;
7) оформление и выдача служебных удостоверений гражданских служащих, помощников депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, работающих на постоянной основе;
8) обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
9) организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
10) организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;
11) организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;
12) организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
13) организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;
14) формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
15) обеспечение должностного роста гражданских служащих;
16) подготовка документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
17) консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;
18) профилактика коррупционных и иных правонарушений, в том числе:
а) обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Иркутской области (далее - областной гражданский служащий) ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами;
б) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе Иркутской области;
в) обеспечение деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению областных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
г) оказание областным гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения областными гражданскими служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
д) обеспечение реализации областными гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
е) проведение служебных проверок;
ж) обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей областной гражданской службы, и областными гражданскими служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей областной гражданской службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Иркутской области, проверки соблюдения областными гражданскими служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности областной гражданской службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с областной гражданской службы;
з) взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
и) обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений о областных государственных служащих, полученных в ходе своей деятельности.